-przedmiotowe
-zagrożenia
-praktyczne

Faktura, numer dokumentu [202]

opis przedmiotu

Data utworzenia: 2013-11-21, Data aktualizacji: 2014-01-27 07:17:52

Numer kolejny wystawionej faktury np symbol jednostki, miesiąc, rok (MP/05/2013).
Musi to być kolejny numer, nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę.
Ewidencja numeracji dokumentów składa się z numeru i rozszerzenia numeru.
W przypadku dopuszczonej numeracji w okresach miesięcznych kolejny okres rozpoczyna się od numeru 1 i kończy się ostatnim numerem zamykającym okres.
Datą wiodącą wg której powstaje numeracja jest data wystawienia dokumentu.
W ramach zapewnienia chronologii numeracja winna układać się w sposób narastający w odniesieniu do rejestru i daty wystawienia dokumentu.
Rozszerzenie numeru winno zawierać:
- rok w postaci pełnej (np.:/2014) lub skróconej (np.:/14)
- miesiąc w przypadku numeracji miesięcznej (np.:/05/2014)
- oznaczenie rejestru dokumentów w przypadku jeżeli w ramach sprzedaży stosujemy więcej niż 1 rejestr
  - sprzedaż towarów w rejestrze o numeracji rocznej np.: 222/ST/2014
  - sprzedaż usług w rejestrze o numeracji miesięcznej np.: 88/SU/05/2014
W praktyce dopuszcza się prowadzenie kilu rejestrów dokumentów. Do każdego z nich mogą być stosowane odmienne zasady.
W przypadku struktury wielu lokalizacji terenowych dobrą praktyką jest przyjęcie zasady definiującej w rozszerzeniu lokalizacji w której powstał dokument, przykład:
- dla numeracji rocznej: 222/ST/KA/2014 - gdzie KA oznacza Katowice, 332/ST/GD/2014 - gdzie GD oznacza Gdańsk
- dla numeracji miesięcznej: 88/ST/KA/05/2014, 135/ST/GD/05/2014
Istotą numeracji jet unikalność dla numeru i jego rozszerzenia w ramach właściwego rejestru w skali całej firmy.
Nie dopuszcza się braku chronologii w numeracji dokumentów która może być domniemaniem manipulacji.
Dodatkowe informacje znajdują się w instrukcji.

KOREKTY

W zakresie korekt obowiązują zasady takie jak numeru dokumentu faktury oraz dodatkowo prezentowane poniżej.
Numeracja korekt w zakresie przejrzystości przyjmuje zazwyczaj odrębną sekwencję numeracji, rozpoczynającą się od numeru 1 w ramach właściwego rejestru.
Zmianie ulega numer z pozostawieniem rozszerzenia właściwego rejestru. Przykład:
- faktura vat -> numeracja roczna 222/ST/2014
- korekta faktury vat 1/ST/2014
- faktura vat -> numeracja miesięczna 222/ST/04/2014
- korekta faktury vat 1/ST/05/2014 (do faktury z okresu zaprzeszłego)
Częstą praktyką w ramach rozszerzenia numeru jest dodatkowy prefix wskazujący na korektę np.:
- korekta faktury vat 1/ST/05/2014/K
W przypadku faktury online nie ma konieczności stosowania dodatkowych prefiksów definiujących korektę. Utworzony plik *.pdf zawiera w nazwie pliku informację mówiącą o tym czy dokument jest fakturą (dokument oryginalny) czy korektą.
Również dla korekt nie dopuszcza się braku chronologii w numeracji dokumentów która może być domniemaniem manipulacji.
Dodatkowe informacje znajdują się w instrukcji.

Faktura, numer dokumentu [202]

opis przedmiotu

KOREKTY

Darmowy program do fakturowania